這一篇,我想談一下有關「排序」的話題。
排序是一種經常出現的思維模式,它的存在如此理所當然,以致我們常常忽略它。
排序不是什麼深奧的大學問或技術活。比方來說,桌上有幾個大小不一的石頭,你把它們一個一個拿起來,觀察、把玩一陣子之後,然後把最小的石頭放在最左邊,接著把第二小的放在它右邊,以此類推,石頭按照從小到從大的順序,從左到右整齊地排成一排。
你從左往右一看,可以清楚地看到石頭呈現著一種愈變愈大的整齊劃一感,這種排列方式被稱為「升冪排序(ascending)」。
反之,如果你把最大的石頭放在最左邊,第二大的放在它右邊,如此依序排下來,最右邊就會是最小的石頭。此時你從左看到到右,一樣可以看到一個整齊的規律,只是變成由大到小。這種從大排列到小的排序方式就是「降冪排序(descending)」。
石頭的本質沒有變,只是排列順序改變了之後,在我們的眼裡就呈現出新的樣貌。
我們可以說所謂的排序,就是按照一定的規則,來重新排列所有元素的位置,換句話說就是「依據特定的法則,來重新呈現事物」。
對我們人類而言,排序的更深層意義可以這麼解釋:「讓我們的思維朝著特定的方向流動」。
深植文化與意識中的排序
人類許多的思考框架,都運用到了排序。
最常見的就是我們數東西的時候,常用的 1、2、3、4…… 等自然數的數列。2 比 1 大,所以 2 接在 1 的後面;而 3 又比 2 大,所以在 2 的後面……這就是上面講的升冪排序。
有的時候數列並不代表著彼此之間有大小或數量上的差異,像是學校裡同一個班級的學生都會有一個座號,從 1 號、2 號開始一直編下去,這些號碼不代表著同學們彼此間身高或體重等外在條件上的不同,也不代表誰優誰劣,單純就是讓校方管理方便而配給的編號而已。
數列也不一定是用數字來表示,像是中國古代的甲、乙、丙、丁等「天干」,和子、丑、寅、卯等「地支」,就是在阿拉伯數字系統傳進來之前,用來表示年、月、日、時的序號系統。
而十二地支又各自有一種代表動物,像是「子」對應的是「鼠」、「丑」對應的是「牛」……也就是我們中華文化圈所熟知的十二生肖。
任何國家和民族都有其深植於文化裡、呈現特定順序的序列概念。像是英語圈裡的 26 個英文字母表(Alphabet),或是日語中的 50 音。當你講 A、B、C、D 的時候,懂英文的人都知道接下來就是 E、F、G;當你提到鼠、牛、虎、兔,華人都會知道你接下來要講龍、蛇、馬、羊。
為什麼 A 的後面是 B,排在鼠後面的是牛,而不是其他的呢?不為什麼,因為千百年來大家都這麼約定俗成而已。
在人類的意識之中,肯定會有某些事物呈現某種特定而不變的規則與順序。這些特定的規則,有可能是先後順序,也可能是彼此之間的大小比較,也有可能只是基於一種習慣,但總之會有個特定的順序。如果沒有順序,那就排出個順序。
這樣子的排序思維,幫我們處理各種事物。
排序:時間與優先順序
舉例來說,在工作職場裡,處理制式化事務時經常會使用到「SOP(標準操作程序)」,它本身就是一種排列思維的應用。
好的管理者在制定 SOP 時,會將整體工作拆分成一個個較為細小的步驟,並按照先後順序排列。必須第一個完成哪個步驟、隨後才可進行哪個其他步驟……這些都會透過白紙黑字寫得清清楚楚。任何剛進這個工作崗位的新人只要看 SOP 之後,都可以迅速達成一定的熟練度和工作品質。
另一個例子是「行程表(Schedule)」,可說是時間管理的基本工具,幫助我們安排與組織日復一日的任務項目。時間是世界上少數幾個必定會依序發生的事物,把工作與任務與時間段綁定、並且在行程表上視覺化的方式排列而呈現,是最直觀也最基本的時間管理方式。
以上是本身就經過排序的思考框架案例,另外也有些思考框架則是幫助人類排列事物的順序,像是同樣也在時間管理上經常運用到的「艾森豪決策矩陣(Eisenhower Decision Matrix)」。
(以上圖片摘自於《超級思維》)
如圖所示,它透過「重要度」與「緊急度」兩個維度,劃分出了「重要且緊急」、「重要而不緊急」、「不重要而緊急」和「不重要且不緊急」四個象限。然後,依據這四個象限把所有的工作任務分門別類,來訂定出哪些任務的優先順位要排第一、哪些要排第二、第三……以此類推,排出一個待辦工作清表,這本身就是一個序列。
如果有任務被歸類在「不重要且不緊急」的象限裡,建議完全排除於序列之外,避免去處理它。這也是排序的一部分。
上下階層關係 & 與優先順序
排序也不只是先來後到的順序,也可以是上下從屬的階層關係。
例如說,心理學家在試圖瞭解人類內心最深層的原動力之時,發展出了「馬斯洛需求層級理論(Maslow’s hierarchy of needs)」,將人類各種對於心理上與物質上的需求劃分出了不同層級。這個理論認為,如果要完全發揮人類的潛能,必須先滿足他/她各種層級的基本需求。
(以上圖片摘自於《超級思維》)
從最底層的「生理需求」、也就是維持基本生命運作的食物與水開始,再上一層則是尋求足夠庇護與舒適感的「安全感需求」,再往上層則是「愛與歸屬感需求」、以及「自尊需求」,最頂端的一層才是人類的最高級別原動力:「自我實現」。
這個理論認為,真的要讓一個人有動力去最高境界的自我實現,就必須滿足他所有以下層級的需求。尤其是生理需求,在其他基本需求如果都無法滿足的情況下,再怎麼跟他提倡高大上的人生觀和崇高的理想,都是高談闊論。
有的時候,這個理論也代表著優先順序,在不同的情況下裡,人類的基本需求會有不同的優先順序,決定了精力和資源主要該花費在哪個部分。
例如說當戰亂發生,我們處在一個顛沛流離的特殊狀況,連下一頓飯在哪裡都不知道,這個時候我們的第一要務是確保足夠的食物和乾淨水源,什麼戀愛、歸屬感和自我實現,都不是眼前生存問題還沒搞定之前該想的事。
所謂「倉廩實則知禮節,衣食足則知榮辱」。
結語
為什麼人會需要去排東西的順序呢?以上舉的許多例子都指向一個答案:「因為有限」。
人的注意力是有限的,我們每次只能集中在一件事情上。
人的能力是有限的,一次只能做好一件事,不能同時做所有事情。
人的時間是有限的,並沒有無窮無盡的時間來慢慢地做所有的事情,總有一天我們的時間會到……
因為有限,所以人學會了「取捨」。因為要取捨,必須要學會排出優先順序。
為何人會去對事物排序?除了讓自己有限的思緒和能力朝向特定的方向流動,我想有時也許是基於一種無奈。
一種對自己有限的生命,感到行有餘而力不足的無奈。